Datenschutzerklärung: PocketPodium

Verantwortlicher

Jonas Hallmann · c/o POSTFLEX PFX-238-021 · Emsdettener Straße 10 · 48268 Greven · Deutschland · pocketpodium@hallmann.top

Das Wichtigste zuerst

PocketPodium analysiert deine Übungsreden. Dafür gilt:

· Deine Audio-Aufnahme wird auf unserem Server (Deutschland) ausschließlich für die Analyse verarbeitet, zur Umwandlung in Text an unseren Transkriptions-Dienstleister übermittelt (siehe unten) und unmittelbar nach der Analyse gelöscht. Schlägt eine Analyse fehl, bleibt die Aufnahme bis zu 48 Stunden gespeichert, damit du sie erneut anstoßen kannst. Danach wird sie automatisch gelöscht. Brichst du eine Rede ab oder speicherst du sie ohne Analyse, bleibt die Aufnahme, bis du sie analysierst oder unter „Meine Reden“ verwirfst.
· Gespeichert bleiben nur Transkript, Messwerte und Feedback, damit du deinen Fortschritt sehen kannst. Eine fertige Rede kannst du jederzeit selbst unter „Meine Reden“ (🗑) endgültig löschen, samt Transkript, Feedback, Freigabe und Aufnahme.
· Beim Üben mit Video verlässt das Video dein Gerät nie: die Körpersprache-Analyse läuft im Browser; übertragen werden nur Zahlenwerte (z. B. Gestik-Index). Aktivierst du zusätzlich das optionale Outfit-Feedback, werden 1–2 Standbilder (keine Videos) übertragen, nur für dieses eine Feedback genutzt und nicht gespeichert.
· Aktivierst du das optionale Live-Publikum, werden während der Rede kurze Audio-Stücke an unseren Server gesendet, dort nur im Arbeitsspeicher grob transkribiert (für die Reaktions-Entscheidung; der grobe Transkript-Auszug geht dabei an Anthropic) und mit dem Ende der Rede verworfen, gespeichert werden nur die Reaktions-Zeitpunkte.

Teilen (optional)

Du kannst einzelne Reden über einen Link teilen. Dafür gilt: Die Aufnahme bleibt nur gespeichert, wenn du das ausdrücklich wählst („Aufnahme behalten & teilbar machen“), vor der Analyse oder noch während sie läuft; danach ist die Tonspur gelöscht. Die Einstellung wird für die nächsten Reden gemerkt und lässt sich jederzeit wieder abwählen. Die geteilte Seite zeigt keinen Namen und keine E-Mail-Adresse. Hebst du die Freigabe auf, wird die Aufnahme sofort gelöscht. Besucher können Feedback hinterlassen und Inhalte melden; gemeldete Freigaben werden automatisch deaktiviert und geprüft. Freigegebene Reden erscheinen außerdem anonym auf dem „Podium“: Andere Nutzer, die dieselbe Frage beantwortet haben, sehen dort Note, Dauer und einen Transkript-Auszug und können die Rede anhören. Mit dem Aufheben der Freigabe verschwindet die Rede auch vom Podium.

Konto & Anmeldung

Anmeldung per E-Mail-Link (ohne Passwort). Gespeichert: E-Mail-Adresse, Registrierungs- und Anmeldezeitpunkt. Session-Cookie (technisch notwendig, 90 Tage). Kein Tracking, keine Analyse-Cookies, keine Werbung.

Transkription (Auftragsverarbeitung)

Die Tonspur deiner Rede wird zur Umwandlung in Text an RunPod Inc. (US-Unternehmen) übermittelt und dort in einem Rechenzentrum innerhalb der EU (Rumänien) verarbeitet. RunPod verarbeitet die Aufnahme ausschließlich in unserem Auftrag; die Übermittlung an das US-Unternehmen stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Nach der Umwandlung wird die Aufnahme dort nicht dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

KI-Feedback (Auftragsverarbeitung)

Für das Coach-Feedback übermitteln wir das Transkript und die Messwerte (nicht die Audio-Aufnahme) an Anthropic (Claude-API). Anthropic verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag und nutzt sie nicht zum Training. Anthropic hat seinen Sitz in den USA; die Übermittlung stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zahlungen (Premium)

Den Verkauf von Premium wickelt Paddle.com Market Ltd. (Großbritannien) als Verkäufer ab. Beim Kauf werden deine Zahlungsdaten direkt bei Paddle erhoben. Wir sehen weder Karten- noch Kontodaten. Wir erhalten von Paddle nur die Angaben, die wir zur Freischaltung brauchen: E-Mail-Adresse, Kundennummer, Laufzeit und Status des Abos. Sobald du die Premium-Karte oder die Preisseite öffnest, wird zur Anzeige der Preise und für das Bezahlfenster ein Skript von cdn.paddle.com geladen; dabei erhält Paddle deine IP-Adresse. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung bzw. Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); die Übermittlung nach Großbritannien stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Datenschutzhinweise: paddle.com/legal/privacy.

Erinnerungen (optional)

Wenn du die tägliche Erinnerung aktivierst, speichern wir die dafür nötige Push-Subscription deines Browsers. Abschalten jederzeit über denselben Schalter.

Hosting, Server-Protokolle und E-Mail

Server: Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen (Deutschland), mit Auftragsverarbeitungsvertrag.

Beim Aufruf der Seite protokolliert der Webserver technisch bedingt IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Adresse, Statuscode und Browserkennung. Diese Protokolle dienen dem sicheren Betrieb und der Fehlersuche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), liegen ausschließlich auf dem Server in Deutschland und werden nach spätestens 14 Tagen überschrieben.

Anmelde-Links und Benachrichtigungen versenden wir über den E-Mail-Dienstleister, der das Postfach der Domain hallmann.top betreibt; dabei werden Empfängeradresse und Inhalt der Nachricht verarbeitet.

Deine Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Schreib einfach an die oben genannte Adresse. Konto samt aller Daten löschen wir auf Zuruf.

Speicherdauer

Aufnahmen: gelöscht unmittelbar nach der Analyse (fehlgeschlagene Analysen spätestens nach 48 Stunden). Reden, Transkripte und Bewertungen: bis du sie löschst oder dein Konto auflöst. Kontodaten: bis zur Löschung des Kontos. Zahlungsbezogene Meldungen von Paddle: 24 Monate. Server-Protokolle: 14 Tage. Abrechnungsunterlagen unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Stand: 29. Juli 2026